個人情報保護方針

個人情報保護方針

1. データ保護の概要

一般情報

以下の情報は当ウェブサイトお客様の個人データ取り扱いについての概要をわかりやすく示しています。「個人データ」とは、個人を識別することができるデータ、すべてを含みます。データ保護に関する詳細情報は、下記よりデータ保護宣言をご確認ください。

本ウェブサイト上のデータ記録

本ウェブサイトのデータ取扱責任者(つまり「管理者」)は誰ですか?
本ウェブサイト上のデータは、ウェブサイトの責任者によって処理されます。責任者の情報は、当ウェブサイトの「法的事項」セクションで公開しています。

当社はどのようにお客様のデータを記録していますか?

当社は、お客様が当社と共有したデータを収集しています。これは、当社のお問い合わせフォームに入力された情報などが含まれます。お客様の本ウェブサイト訪問を通じて、当社のITシステムは、自動的にお客様についてのデータを記録しています。このデータは主に技術情報(例えばサイトへのアクセスに使用されたウェブブラウザ、OSあるいはアクセス日時等)を含みます。お客様が本ウェブサイトにアクセスする場合、これらの情報が自動的に記録されています。

当社がお客様のデータを使用する目的は何ですか?

情報の一部は、ニュースレター、お問い合わせ対応およびお客様とのコミュニケーションなどの機能を問題なく提供する目的で生成されています。また、データが、お客様のユーザーパターンを分析するために使用される場合があります。

お客様は情報に関してどのような権利を持っていますか?

お客様は、お客様についてアーカイブに保管された個人データの情報源、受取人および目的に関する情報を、いつでも、料金を支払う必要なく開示を受ける権利があります。さらに、お客様のデータを、修正または削除することを要求する権利があります。この権利あるいはその他のデータ保護に関連するご質問がある場合は、下記の「法的事項」セクションのアドレスのにいつでもご連絡ください。さらにお客様は監視機関に苦情申し立てをする権利があります。また、場合によっては、個人データの処理の制限を要求する権利があります。詳細は、「データ処理の制限」セクションの「データ保護宣言」をご確認ください。

第三者によって提供される分析ツールやその他ツール

お客様の閲覧履歴は、当ウェブサイト訪問の間、統計的に分析されている可能性があります。こうした分析は主にクッキー、および当社が解析プログラムと呼ぶものによって行なわれます。通常お客様の閲覧履歴分析は、匿名で行なわれます。つまり、閲覧履歴からお客様を特定することはできません。こうした分析に異議を申し立てる、あるいはツールを使用しないことによって拒否することができます。ツール、および異議申し立てに関する詳細情報については、当社のデータ保護宣言をご確認ください。

2. ホスティング

外部ホスティング

本ウェブサイトは外部サービス・プロバイダー(ホスト)によってホスティングされています。本ウェブサイトで集められた個人データは、ホストのサーバー上に保存されます。これらはIPアドレス、依頼先、メタデータ、契約情報、氏名、ウェブページアクセス情報などの、本ウェブサイトを通じて生成されたデータを含みます。 ホストは、当社の見込み顧客および既存顧客との契約を履行する目的で使用されます。(EU一般データ保護規則、GDPRの第6条 1項b)また、専門のプロバイダーによる当社のオンラインサービスを安全で、高速で、効率的に提供する目的で使用されます(GDPRの第6条 1項f)。我々のホスティングサービスは、当社との契約業務の履行、およびデータに関する当社からの依頼の遂行に必要な範囲内でのみお客様のデータを処理します。

契約データ処理契約の履行

データ保護規則に従って処理を保証するために、当社は、ホスティングサービスとの発注処理契約を締結しています。

3. 一般情報および必須情報

データ保護

本ウェブサイト管理者およびページ管理者は、個人データの保護を非常に重視しています。従って、当社は、お客様の個人データを機密情報として扱い、また法令によるデータ保護規則と、データ保護宣言に従って処理します。当ウェブサイトを使用する場合、様々な個人情報が収集される場合があります。個人データとは、個人識別できるデータを含みます。このデータ保護宣言は、当社が収集するデータの種類と使用目的について説明します。さらに、情報収集の手段とその目的について説明します。インターネット(電子メール等)によるデータの送信により、第三者による不正アクセスから完全にデータを保護することはできないことをご了承ください。

責任者(EU一般データ保護規則(GDPR)の「責任者」指名)に関する情報

本ウェブサイトのデータ処理責任者は、次のとおりです:

Schletter Solar GmbH
Alustraße 1
83527 Kirchdorf
ドイツ
電話番号:+49 8072 / 9191-0
Eメール: info@schletter-group.com
ウェブ・ページ: www.schletter-group.com

Schletter Invest GmbH
Alustraße 1
83527 Kirchdorf
ドイツ
電話番号:+49 8072 / 9191-0
Eメール: info@schletter-group.com

Schletter France Sarl.
11-13 Avenue du Bataillon Carmagnole Liberté
69120 Vaulx-en-Velin
フランス
電話番号: +33 47 202 3030
Eメール: info.fr@schletter-group.com

Schletter UK Limited
Unit 13, Farmbrough Close, Stocklake
Aylesbury HP20 1DQ
イギリス
電話番号:+44 1296 461 800
Eメール: info.uk@schletter-group.com

Schletter España S.L.
Poligono Industrial Cañada de Praes C/ Pintores 23
3191 Pilar de la Horadada (Alicante)
スペイン
電話番号:+34 96 676 7534
Eメール: info.es@schletter-group.com

Dr. Zapfe GmbH
Alustraße 1
83527 Kirchdorf
ドイツ
電話番号:+49 8072 / 9191-280
Eメール: info@ing-zapfe.de

責任者は、個人データ(例えば氏名、電子メールアドレスなど)の処理の目的とリソースに関して、単独あるいは共同で決定を行う自然人または法人です。

法律で定められたデータ保護責任者

当社のデータ保護責任者を以下に指名しました。

Mr
Ernst Greger
電話番号:+49 8072 9191 142
Eメール: ernst.greger@schletter-group.com

データ処理への同意の取り消し

様々なデータ処理の前に、ユーザーからの明示的な同意を得ることが義務付けられています。さらに、この同意は、いつでも取り消すことができます。お客様が同意を取り消す場合は、当社への電子メールでの連絡が必要となります。この場合も、お客様の同意の取り消しに先立って生じた全てのデータ収集の合法性は失われません。

特殊なケースにおけるデータ収集に反対する権利;直接広告に反対する権利(GDPRの第21条)

データがGDPRの 第6条 1項E或いはF に従って処理される場合、状況に基づいて、個人データの処理に、いつでも反対する権利があります。これは、これらの条件に基づいたいかなるプロファイリングにも当てはまります。データ処理の法的根拠については、データ保護宣言をご確認ください。お客様が異議を申し立てた場合、お客様の利益、権利および自由より優先されるべき正当な根拠(法的資格に基づく主張、権利、防御)がない限り、当社は異議申し立てを受けた当該データの処理を中止します。(GDPRの第21条1項に基づく除外)。

お客様の個人データが、直接広告の送信の目的で処理されている場合、お客様は、いつでもそのような広告のためのデータの処理に異議を申し立てる権利があります。これは、直接広告に関係したプロファイリングにも当てはまります。異議を申し立てた場合、お客様の個人データは、以後直接広告目的には使用されません(GDPRの第21条1項に基づく除外)。

監督官庁への苦情申し立ての権利

GDPRへの違反が疑われる場合には、データ主体が、監督官庁への苦情申し立ての権利を持ちます。申し立てを行う国は、主体が居住・就労する国あるいは違反が発生した加盟国となります。苦情を申し立てる権利は、法的手段で利用可能なその他任意の法域あるいは法廷管轄にかかわらず有効です。

データポータビリティの権利

お客様は、当社がお客様の同意に基づいて自動処理を行う全てのデータの提供を要求する権利があります。さらにお客様、または契約履行のための第三者に対して、一般的な機械可読形式でのデータ提供を要求する権利があります。お客様が別の責任者にデータの転送を要求した場合は、直接転送することが技術的に実現可能な場合にのみ履行されます。

SSLおよび(または)TLS暗号化

セキュリティ上の理由および発注または問い合わせ対応などお客様からウェブサイト管理者である当社に送信された機密情報通信を保護する目的から、本ウェブサイトでは、SSLあるいはTLS暗号化プログラムのいずれかを使用しています。ブラウザのURL先頭部分のhttp://またはhttps://の表示、またはロック・アイコンの有無を確認することにより、接続が暗号化されているかどうかを確認することができます。SSLまたはTLS暗号化が行われている場合、お客様が私たちに送信するデータを第三者が読み取ることはできません。

データ修正および削除についての情報

適用可能な条項の範囲内で、お客様はいつでも、当社のアーカイブに保管された個人データの内容、それらの情報源および開示先、またデータ処理の目的について照会する権利を持っています。さらに、お客様のデータの修正および削除を要求する権利があります。この件について、あるいは個人データに関するその他のご質問がある場合、下記の「法的事項」セクションのアドレスからいつでも当社にご連絡ください。

処理を制限する権利

お客様は、お客様の個人データの処理について制限を要求する権利があります。この権利の行使を希望される場合は、下記の「法的事項」セクションのアドレスからいつでも私たちにご連絡ください。処理の制限を要求する権利は次の場合に当てはまります:

  • 当社がアーカイブに保管しているデータの正確性について異議がある場合、当社は通常、保存されたデータの内容の調査を行います。この調査の期間中、お客様は、当社がお客様の個人データの処理の制限を要求する権利があります。
  • お客様の個人データの処理が不正な方法で行われている場合、データ削除の要求または、データの処理の制限を要求できます。
  • 当社がお客様の個人データを以後必要としない場合、あるいはお客様が法的な権利を行使、防御、または要求するために必要となる場合、データの削除を要求する代わりに、データ処理の制限を要求できます。
  • GDPRの第21条 1項に基づいた異議申し立ての場合、お客様の権利および当社の権利は比較検討が行われます。優先される利益が決定されていない限り、お客様は個人データの処理の制限を要求する権利があります。

お客様が個人データの処理を制限する場合、これらのデータ(アーカイブ保管を除く)の処理はお客様の同意がある場合のみ、あるいは法的な権利を要求、行使、防御する場合のみ、あるいはその他の自然人あるいは法人の権利を保護する、あるいはEUあるいは各加盟国によって指定される重要な公益理由がある場合にのみ行われます。

第三国への送信

欧州連合(EU)または欧州経済地域(EEA)以外の国(「第三国」)でデータが処理される場合、または処理がサードパーティサービスの利用またはサードパーティへのデータの開示または送信をともなって行われる場合、これは、(事前)契約上の義務を履行する場合、(該当する正確な情報および個々の第三国一覧に基づき)ユーザーが同意した場合、法的義務がある場合、または当社の正当な利益に基づく場合にのみ行われます。当社は、法的または契約上の許可を前提として、EU一般データ保護規則(GDPR)第44条以降の特別な条件がある場合にのみ、データを第三国で処理または処理を依頼します。したがって、処理は、例えば公式に認められたEUに準ずるデータ保護レベル、または公式に認められた特別な契約義務(いわゆる「標準契約条項」)の順守など、特定の保証の下で行われます。

そのような第三国におけるデータ保護レベルは、欧州連合の保護レベルよりも低いことに注意してください。

責任者がその一員であるSchletterグループは、EU以外に次の国に事業所を持っており、そのためこれらの国でデータの処理が行われる可能性があります。

国 : トルコ

事業所の所在地 : SCHLETTER ENERJI VE ÜRETIM LTD.STI, Kücükbakkalköy Mah. Dudullu Cd., No: 23-25 Brandium Residence R-2 K:13 D:124, 34746 – Atasehir/ISTANBUL/TURKEY (トルコ), info.de@schletter- group.com

国 : 南アフリカ

事業所の所在地 : Schletter South Africa Pty. Ltd., Unit F4, Pinelands Business Park, New Mill Road, Pinelands 7430, SOUTH AFRICA (ZA) (南アフリカ), info.za@schletter-group.com

国 : オーストラリア

事業所の所在地 : Unit 4, 27 Williamson Road, Ingleburn NSW 2565, AUSTRALIA (オーストラリア), info.au@schletter-group.com

国 : 中国

事業所の所在地 : Schletter (Shanghai) Solar Technology Co., Ltd., No.1399 Xindian Road, Jiading District, Shanghai, 201807 PR CHINA (中国), info.cn@schletter-group.com

国 : 日本と台湾

事業所の所在地 : Schletter Japan K.K.; Schletter Taiwan K.K., 201, 3-8-8 Shin-Yokohama, Kouhoku-ku, Yokohama-shi, Kanagawa, 222-0033, Japan, info.jp@schletter-group.com

国 : 米国

事業所の所在地 : SCHLETTER NA INC., 1001 Commerce Center Drive, Shelby, NC 28150, info.us@schlettergroup.com

国 : カナダ

事業所の所在地 : SCHLETTER CANADA INC., 3155 Howard Ave, Unit 202, Windsor, ON N8X 4Y8, mail.canada@schletter-group.com

個人情報がこれらの国に転送される場合、Schletterはデータ転送に関する標準契約条項を適用済みです。詳細な情報および標準契約条項の閲覧は、次までお問い合わせください。 DSGVO_schletter@schlettergroup.com

迷惑メールの停止

当社は、セクション「法律によって義務づけられている情報」に基づき、必須情報として提供された情報を、宣伝や案内の送付に使用することに明示的に異議を申し立てます。本ウェブサイトおよびページ管理者は、宣伝用の迷惑メールやスパムメッセージを受け取った場合には法的行為をとる明確な権利を保有します。

4. 当ウェブサイト上のデータの記録

クッキー

本ウェブサイトとページはクッキーと呼ばれているものを使用します。クッキーは利用者コンピューターに損害をもたらさず、ウィルスは含まれていません。クッキーの目的は、本ウェブサイトをよりユーザーに使いやすく、有効かつ安全に提供することです。クッキーは、ユーザーのコンピューターに保存され、ユーザーのブラウザによって記録される、小さなテキストファイルです。我々が使用するほとんどのクッキーはいわゆる「セッション・クッキー」であり、サイトを閉じると自動的に削除されます。その他のクッキーは、ユーザーがクッキーを削除するまで、ユーザーのデバイス上でアーカイブに保管され続けます。我々はクッキーによって、次回ユーザーが当社のウェブサイト訪問の際、ユーザーのブラウザを認識することができます。ブラウザの設定で、クッキーが保存された時点で通知を送信する、また特定の場合でのみクッキーの利用を許可する、あるいは特定の状況あるいは一般的にクッキーの利用を禁止する、またブラウザを閉じたとき、クッキーを自動的に削除するよう設定することができます。クッキーを無効化した場合このウェブサイトの機能の一部が制限される可能性があります。電子通信の処理を実行するために必要なクッキー、あるいは一部の機能(例えばショッピングカート機能など)を提供するために使用されるクッキーは、GDPRの第6条 1項fに基づいて保管されます。ウェブサイト管理者は、本サービスの技術的なエラーの防止、および最適な表示の保証を目的とした、クッキーの保存を行う正当な根拠を持っています。クッキーの使用に同意が要求されている場合(例えばクッキーの保存への同意)、処理は全てGDPRの第6条 1項aに基づいて行われます。また、この同意はいつでも取り消すことができます。その他の種類のクッキー(例えばユーザーの閲覧パターンを分析するクッキー)が保存される場合、こうしたクッキーは、このデータ保護宣言とは独立して処理されます。

サーバーログファイル

本ウェブサイトおよびページの提供者は、サーバーログファイルと呼ばれるファイルにユーザーのブラウザから当社に自動的に送信される情報を収集し保存します。この情報には次のものが含まれます:

  • ブラウザの種類とバージョン
  • オペレーティング・システム
  • URL
  • コンピューターのホスト名
  • サーバークエリの実行時間
  • IPアドレス

これらのデータはその他のデータ情報源とは紐づけされません。これらのデータの保持の根拠と方法はGDPRの第6条1項fに基づきます。ウェブサイト管理者は、本サービスの技術的なエラーの防止、および最適な表示の保証を目的とした、クッキーの保存を行う正当な根拠を持っています。これを行うために、サーバーログファイルの記録が必要となります。

お問い合わせフォーム

お客様がお問い合わせフォームによって当社にお問い合わせされた場合、回答とご連絡を目的として、、お問い合わせフォームから提供されたお客様についての情報とご連絡先情報を保存しています。当社は、お客様の同意なくこの情報を共有しません。これらのデータの処理はGDPRの第6条 1項bに基づきます。これは、契約履行に関係する場合、あるいは契約前の対応が必要な場合に適用されます。その他すべての処理は、お問い合わせに対する有効な処理の遂行について、当社の正当な利益に基づいたものである場合(GDPRの第6条 1項f)あるいはお客様の同意がある、またはお客様が要求されている場合(GDPRの第6条 1項a)に該当する条件に則って行われます。お問い合わせフォームに入力された情報はお客様がデータの削除を当社に依頼し、データをアーカイブに保管することへの同意を取り消すまで、あるいは情報がアーカイブに保持する目的がなくなる(例えば当社がお客様への対応を終えた時点)まで保持されます。これは法令による保持義務とは独立して行われます。

電子メール、電話あるいはファックスでのお問い合わせ

お客様が電子メール、電話あるいはファックスで当社にお問い合わせをされた場合、お客様のお問い合わせ対応の目的で、結果として生じる個人データ(氏名、お問い合わせ内容)をすべて含むお客様のお問い合わせ内容を保存し、処理します。
当社はお客様の同意なくこれらのデータを第三者に開示しません。これらのデータの処理はGDPRの第6条 1項bに基づきます。これは、契約履行と関係した内容である、あるいは契約前の対応が必要な場合に適用されます。その他すべての場合のデータ処理は、お客様の同意に基づく、(GDPRの第6条(1) a)当社がお問い合わせの有効な処理を行う正当な利益を持つ、また当社の正当な利益に基づく(GDPRの第6条(1) f)の条件に則って行われます。お問い合わせフォームから当社に送信されたデータは、お客様が当社に削除を要求する、データ保存の同意を取り消す、または情報をアーカイブに保持する目的がなくなる(例えばお客様の対応が終了した)時点まで保存されます。これは法令による保持義務とは独立して行われます。

本ウェブサイト上の情報登録

本ウェブサイトでは、情報の登録を行うことで、追加のウェブサイト機能を使用できるオプションが提供されます。当社は、登録したそれぞれのオファーやサービスを使用する目的でのみ、お客様が登録したデータを使用します登録時に必要な必須情報は全て入力する必要があります。必須情報が全て入力されていない場合は、登録を行うことはできません。私たちのポートフォリオの範囲に重要な変更があった、あるいは技術的な変更があった場合には、、登録時に入力していただいたお客様のEメールアドレス宛てに当社よりご連絡いたします。当社は、お客様の同意(GDPRの第6条 1項a)に基づき、登録されたデータを処理します。登録時に記録されたデータは、お客様が本ウェブサイト上で登録を解除するまで保存されます。登録の解除後、このデータは削除されるものとします。これは法令による保持義務とは独立して行われます。

データ処理(顧客データおよび契約データ)

当社は、法的な関係(データインベントリ)の確立、同意取得あるいは変更に必要な範囲でのみ、個人のデータを収集、処理し、使用します。これらの処置は契約履行あるいは契約前の一定のデータ処理を認めるGDPRの第6条 1項bの条件則って行われます。当社は、ユーザーにサービスを提供し、また請求に必要な範囲でのみ、本ウェブサイトの使用についての個人データ(使用データ)を収集し、処理し、使用します。収集した顧客データは、注文された取引の完了または取引関係の完了後削除されるものとします。これは法令による保持義務とは独立して行われます。

5. 分析ツールと広告

Google Analytics

本ウェブサイトは、ウェブ分析サービスGoogle Analyticsの機能を使用します。このサービスの提供者は、Google Ireland Limited (「Google」), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irelandです。Google Analyticsはいわゆるクッキーを使用します。クッキーはコンピューター上に保存され、ユーザーによるウェブサイトの使用を分析するためのテキストファイルです。本ウェブサイトを使用している間にクッキーによって生成された情報は、通常アメリカのグーグル・サーバーに送信され保存されます。Google Analyticsクッキーの保存とこの分析ツールの利用の根拠はGDPRの第6条 1項fに基づきます。本ウェブサイトの管理者は、最適なオンラインサービスと広告を提供する目的で、ユーザーパターン分析を行う正当な利益がみとめられています。クッキーの使用に同意が要求されている場合(例えばクッキーの保存への同意)、処理は全てGDPRの第6条 1項aに基づいて行われます。また、この同意はいつでも取り消すことができます。

IP匿名化

本ウェブサイトでは、IP匿名化機能を有効にしています。これによりGoogle は、お客様のIPアドレスを欧州連合の加盟国内、または欧州経済地域参加国で短縮してから、米国へ転送することができます。唯一の例外として、IPアドレスがそのまま米国のGoogleサーバーへ転送された場合、米国で短縮されます。Googleは本ウェブサイト運営者の代理として、お客様のウェブサイト利用を評価するため、ウェブサイト上の行動をレポートにまとめるため、ウェブサイトとインターネットの利用に関係があるその他のサービスをウェブサイト運営者に提供するために、この情報を使用します。Googleアナリティクスでお客様のブラウザーが転送するIPアドレスは、他のGoogleデータと紐付けされません。

ブラウザプラグイン

お客様のブラウザー設定でクッキーの保存を拒むことができますが、その場合、本ウェブサイトの機能を十分に利用できないことにご留意ください。さらに、お客様の本ウェブサイト利用に関するデータ(IPアドレスを含む)をクッキーがGoogleのために収集すること、これらのデータをGoogleが処理することを、ブラウザープラグインをダウンロード、インストールすることにより拒むこともできます。次のリンクをご覧ください。 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

データ収集に対する異議申し立て

以下のリンクをクリックするで、Googleアナリティクスによるお客様のデータの収集を拒むことができます。オプトアウトクッキーがインストールされ、今後お客様が本ウェブサイトを訪問された際のデータ収集が禁止されます。:

Google アナリティクスによる利用者データの取り扱いについての詳細は、Googleのデータ保護に関する声明をご覧ください: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

データ処理規約

当社は、グーグルとのデータ処理契約を締結しており、Google Analyticsを使用する場合、ドイツのデータ保護機関の定める最も厳格な規則に従っています。

Google Analyticsで提供される利用者分析パラメーター

本ウェブサイトはGoogleアナリティクスの「利用者分析」パラメーターを利用しています。これにより、ウェブサイト利用者の年齢、性別、興味関心に関する情報が入ったレポートを作成できます。これらのデータの情報源は、Googleによる興味関心の広告ならびに、第三者プロバイダーから紐づけられるウェブサイト訪問データです。これらのデータは特定の個人に紐づけられません。この機能をユーザーアカウントの設定からいつでも無効化することができます。また、一般に「データの記録に対する異議申し立て」のセクションで説明されている通り、Google Analyticsによるデータの記録を禁止することができます。

アーカイブ保存期間

クッキー、ユーザーIDあるいは広告ID(例えば、ダブルクリッククッキーやAndroid広告ID)に紐付く、グーグルによって保存された、ユーザーまたはインシデントレベルのデータは、14か月後に匿名化または削除されます。詳細は、次のリンクをクリックしてください: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

6. ニュースレター

Rapidmail

本ウェブサイトはRapidmailを使用してニュースレターを配信しています。プロバイダーはドイツのRapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Germanyとなります。Rapidmailサービスはニュースレターを配信し、分析するなどの機能に利用することができます。ニュースレターへの登録を目的で入力されたデータは、ドイツにあるRapidmailサーバー上でアーカイブに保存されます。Rapidmailによる分析を希望しない場合は、ニュースレターの登録を解除する必要があります。すべてのニュースレターメッセージにニュースレターの登録を解除するリンクがあります。さらにウェブサイトでも登録を解除することができます。

Rapidmailによるデータ分析

分析の目的のために、Rapidmail経由で送られた電子メールは、いわゆるトラッキングピクセルのタグ付けが行われ、電子メールが開かれると、Rapidmailのサーバーに自動的に接続されます。この結果、ニュースレターのメールが実際に開かれたかどうか判断できます。Rapidmailにより、ニュースレターのリンクを受取人がクリックしたかどうか、どのリンクが使用されたかを知ることができます。電子メールに統合されたリンクはすべていわゆるトラッキングリンクで当社がユーザーのクリック数を数えることが可能になります。

Rapidmail分析機能についての詳細は、このリンクを参照してください:
https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.

法的根拠

データはお客様の同意に基づいて処理されます(GDPRの第6条 1項a)。ニュースレターから登録を解除することによりいつでも同意を無効にできます。この場合も、お客様の解除に先立って生じたあらゆるデータ処理の合法性は失われません。

保存期間

お客様がニュースレターあるいはニュースレターサービスプロバイダーから登録を取り消すまで、ニュースレターを配信する目的で当社に提供されたデータは保存され、お客様がニュースレター登録を解除した後、ニュースレター配信リストから削除されます。当社がその他の目的で保存するデータは影響を受けません。お客様がニュースレター配信リストの登録を取り消した後、お客様のEメールアドレスは、ニュースレターの配信停止を目的として、当社あるいはニュースレターサービスプロバイダーによるブラックリストに保存される場合があります。ブラックリストのデータは本目的にのみ使用され、その他のデータとは紐付けられません。これらは、ニュースレター配信に伴う法令遵守のためのお客様と当社双方の利益となります。(GDPRの第6条 1項fに基づく法的に正当な利益)。ブラックリストへの保存は無期限です。お客様の利益が当社の正当な利益より重要である場合、保存に異議を申し立てることができます。

詳細については、次のRapidmailのデータ保護規則をご確認ください: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.

契約データ処理契約の履行

当社は、Rapidmailとの契約を行い、顧客のデータを保護し、かつ第三者とこれらのデータを共有することを禁止することをRapidmailに要求しています。次のリンクからこの契約をご確認いただけます: eudsgvo-20191028_145415.pdf (ドイツ語)

7. カスタムサービス

採用募集

当社は、当ウェブサイトを通じて応募書類を提出する機会(例えば、オンライン採用募集フォーム、郵送、電子メール)を提供します。以下に、応募の際に収集した個人情報の範囲、目的、および使用について説明致します。当社は、適用されるデータ機密の権利およびその他すべての条項に従って応募者のデータを収集、処理および使用し、応募者の個人情報を常に機密情報として取り扱うことを保証いたします。

データ収集の範囲および目的

応募者が当社に応募書類を提出した場合、当社は、選考または雇用関係の決定に要求される場合に関係する個人データ(例えば連絡先、応募書類、就職面接などの記録)を処理します。
前述の法的根拠はドイツ法による、新GDPRの第26条(雇用関係の交渉)、GDPRの第6条 1項b(一般契約交渉)およびGDPRの第6条 1項a(当社への同意 )です。この同意は、いつでも取り消すことができます。当社内において、応募者の個人情報は、選考の手続きに関係する個人とのみ共有されます。採用された場合、提出したデータは新GDPRの第26条とGDPRの第6条 1項bに基づいて、当社データ処理システムでの雇用関係の処理を目的としてアーカイブに保持されます。

データの保持期間

採用見送り、採用辞退、または応募取消の場合、当社の正当な利益に基づいて提出されたデータを手続き(採用辞退あるいは撤回)の終了から最長6か月間保持する権利を保有します(GDPRの第6条 1項f)。その後、データは削除され、応募書類は破棄されます。データの保持は、特に法的紛争の場合の証拠として用いられます。6か月の期間終了後、データの必要性が明白な場合(例えば差し迫ったまたは未決の法的紛争がある場合)、保持のための目的が当てはまらなくなるまで、削除は行われません。合意を行った(GDPRの第6条1項a)、あるいは法令によるデータ削除が除外される場合には保持期間が延長される場合があります。

応募者プールへの登録

採用見送りの場合、応募データを応募者プールに登録することがあります。登録の場合には、応募書類および情報が応募者プールに送信され、募集があった場合に通知されます。応募者プールへの登録は全て応募者との明確な合意にのみに基づきます(GDPRの第6条 1項a)。登録は任意で、進行中の選考手続きとは関係がありません。またいつでも同意を無効にすることができます。この場合、応募者プールのデータは法的な保持の理由がなくなり、完全に削除されます。応募者プールのデータは、登録同意後2年以内に完全に削除されます。